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簡易報單是否可以作帳?簡易報關/正式報關差別&進口貨物申報流程!

「報關」是指不論貨物在進口或出口時,都需要向海關申報,同時繳附規定的相關資料,又可分為「簡易報單」與「正式報單」。簡易報關單可以做帳嗎?而正式報關與簡易報關有何差別呢?進口快遞貨物申報流程為何?本篇通通帶你一次搞懂!



 

簡易報關 VS 正式報關

「報關」是指不論貨物在進口或出口時,都需要向海關申報,同時繳附規定的相關資料,包含進出口貨物報關單、進出口貨物許可證、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、食品衛生檢驗證書以及提貨單、裝貨單、運 單、發票、裝箱單等文件。而報關必須用到的報關單,其申請種類又可分為「簡易報單」與「正式報單」。


簡易報單

簡易報單適用於經由快遞出口,而且價值是低於新台幣5萬元的貨品。簡易報關就是用來做進出口的證明,但是不能用來退稅、保稅喔!


正式報單

貨品價值只要超過新台幣1元以上,都可作正式報關,而如果價值超過新台幣5萬元以上,則強制都以正式報關為主!〈台灣進口輸入規定說明〉裡規定的物品,或應徵收貨物稅之物品,像是輪胎、電動類機車等,這些都是海關特別要求不得以簡易報單申報的貨品,都需要以正是報關的方式來處理喔!而正式報單是可以用來折抵營業稅的。


以下提供更簡單的區分方式,讓你迅速了解該用何種報關法:

  1. 海運或空運進出口不能簡易報關,使用郵局或國際快遞可簡易報關。

  2. 〈快遞貨物簡易申報通關作業規定〉之第3條規定,以下任一皆不可簡易報關:

  • 不符合「快遞貨物通關辦法」第6條規定者

  • 應繳驗簽審、檢疫、檢驗等文件之貨品

  • 需申請沖退稅、保稅用之報單副本者

  • 復運進、出口案件需調閱原出、進口報單者

  • 依關稅法、相關法規及稅則增註規定減免稅者

  • 進口報單類別「G1」或出口報單類別「G5」適用範圍以外者

  • 財政部公告實施特別防衛措施者

  1. 進口次數頻繁或經財政部公告之特定貨物不可簡易報關。


進口快遞貨物申報流程

在財政部關務署網站可以看到「進口快遞貨物申報流程」如下圖所示:




進口貨物通關有5個步驟:收單→分估→驗貨→徵稅→放行 根據財政部關務署有以下詳細解釋:

1、收單:收到報關人利用電腦網路或書面投遞報單,海關人員收單建檔。

2、分估:海關電腦專家系統將篩選通關方式,共會核定成3個等級C1、C2、C3

3、驗貨:依輸入規定須檢具簽審機關核准文件始得進口者,報關人須向簽審機關辦理申請手續,經簽審機關審核後,將審核結果透過便捷貿e網通知海關及業者,簽審文件尚未實施電子化之機關,報關人仍須檢送書面核准文件到海關。

4、繳稅:海關核發(或報關人自行列印)稅款繳納證通知納稅義務人,由納稅義務人持向銀行繳納或以電子轉帳方式透過財金公司(銀行)及通關網路傳輸海關。

5、放行:海關將放行訊息通知傳給報關人及貨棧,爾後報關人即可持提貨單貨棧提領貨物。



簡易報單可以作帳嗎?


簡易報關的報關單,可以拿來當作正式文件作帳使用嗎?其實依照《快遞貨物通關辦法》中第12條之規定:「…快遞貨物,得以簡易申報單辦理通關。」因此,簡易報關所取得的憑證確實為合法之報關憑證,照理來說應該是可以用的。不過還是建議大家應該要準備「銀行結匯匯出款證明」,如果還未辦理結匯則可以檢附「銀行匯付或轉付」之證明文件。



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